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2026-03-18 20:33:56 +08:00
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title: 运营调研 2026-03-04
mdate: 2026-03-18 20:24:34
mdevice: iPad
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date: 2026-03-18 20:23
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# 运营调研
> 时间日期2026年3月4日
> 地点:福田区永东办公室
> 调研人员:【空天】马卫东、李远祥、张钦贵、何高棋、冯汉栩
> 甲方人员【永东】Paul、票务部、销售部、客服部、电脑部相关人员
> 调研方式:会议讨论+原系统演示方式
## 1. 调研内容
业务范围:售票、排班(加班)、检票、客服(退票、停运)等方面
> 本次调研尚未涉及财务、车务两个核心部门
### 1.1 主要流程
目前永东几个核心业务的流程
#### 1.1.1 常规班车业务流程
**基本业务流程:** 排班—> 售票—> 派车—>检票—>运输
- 排班:提前一个月排班。班次会设定时间、线路、上下车站、可售票数和票价。
- 售票:排班完成后即可售票(即乘客提前一个月可购买车票)。票种多样(如成人、老人、儿童、婴儿、行李票),对应不同的价格。可叠加优惠券(通过抖音获得)进行购买。售票方式多样,小程序、服务号、自助机、现场 TVM 机、PC 端等。
- 派车:由车务部根据售票的情况进行派车。一般是发车前一天指定车辆和司机。(需要跟车务部确认)
- 检票:由现场站务人员进行检票上车。跨境线路会有两段检票(在后端会记录检票的状态)
- 运输:根据班次指定的线路进行,有固定的上下站点,上下站点有可能动态调整,例如施工封路、临时管制等。
#### 1.1.2 加班车流程
加班名词解释:当某一个班次余票到达一个阈值,需要对该时段临时增开班次。加班需要站务、票务、车务同时配合。
**基本业务流程**:余票监测—>站点票数统计—>发起加班—>增加班次—>启动售票—>调度车辆
- 余票监测一般由线路始发站的站务人员进行监测不断刷新后台售票系统余票低于10张可触发加班机制。
- 站点票数统计:始发站站务人员统计各站点的上车(购票)人数,来确定加班车从哪个站点首发(加班车不一定由原来的班次的始发站发出,由售票最多的站点开始发车)
- 发起加班:站务人员根据监测和统计结果,向后台(没有明确哪个部门)请求加班。(目前是向电脑部文仔发起,因为需要即时排班,暂时没有了解到是否需要审批)
- 增加班次:排班人员根据反馈情况进行加班,加班涉及到始发站点、可售票站点、上下站点的设置。加班号一般为同时段班次名称后加英文字符,例如班次号+b
- 启动售票:车务部确认是否能派车后,发布班次,指定可售票数和票价(票价可能会作调整)
## 2. 存在的问题
### 2.1 线路设计问题
- 原系统采用最早采用一段线路设计方式,即起【始点-->终点】进行设计,虽然实际运营过程中也涉及到下车过关的问题,但过关后仍然上同一辆车,造成浪费。(现在的运营模式是乘客在口岸过检后,乘坐到湾区其他城市,重新安排新的车辆)
- 虽然后续加入了两段设计,但也是在原来的基础上分成两条线路,在检索上存在重复问题。
- 跟线路相关的站点班次,需要实行各站点尤其是在口岸处的乘客统计,以作为调度的依据,决定加班和派车。
### 2.2 排班问题
- 排班效率过于低下,操作比较复杂,缺乏高效率的工具辅助。
- 一键排班功能不好用,树状目录的操作方式对信息过滤和多选并不友好
- 加班的操作,需要重复一次排班的操作。
- 加班监测需要由线路始发站站点人员进行手工统计(每个班次、每天均需要进行监测统计),并没有系统辅助或自动计算,统计数值需要从购票系统查询并从余票-->购票-->检票(上车)的转换
### 2.3 票务问题
- 缺乏动态调价的操作,对票价进行修改需要针对每一班车进行调整,操作繁琐并重复
- 站务人员使用 TVM 机进行补票帮助乘客现场购票需要同时配备几个机器手机、TVM、八达通终端、Post 机终端),并指向【现金支付】,但埋数时站务需要重新整理各种支付方式对应的金额,工作繁琐。
- 支付处理等待时间过程。尤其是通过银行系统支付,下订单后【等待支付】需要 15 分钟,车票被锁定,若不处理,锁定的票不能及时回仓(在香港,车辆大概 20 分钟一班,长时间锁票导致资源浪费),希望能缩短等待支付的时间。
- 快捷购票问题。主要集中在购票界面,如小程序/自助机,操作步骤较多,希望能缩减一些操作,提升效率。
> 突出表现为自助机,目前已经做一些改进,门店机器默认只能选择该门店对应的站点作为购票起点,减少了一些操作。
- 放票设置。目前还没有能针对时段、代理商等进行放票比例或者数量的设置。
### 2.4 检票问题
- 检错票。几种检错票的情况:提前检票,后续班次的票被本班次检票;回程票当做出发票提前被检,导致回程时票不能检;
- 检票 App 容易选错班次,导致检票出错(检票 App 的设置流程不友好导致)
- 无法检票。几种情况:口岸处信号不好,导致工作人员无法检票;大型活动如演唱会散场,基础带宽不够,导致乘客无法调出电子票或工作人员无法通过后台验票。
- 不规范检票。人多时间紧张(大巴车有停靠时间要求),工作人员在明知检票异常情况不做处理,直接放行。
- 无操作记录。没有记录检票门店(或检票员)信息,出现问题无法定位责任所在。其原因是检票员使用的是门店/站点的手机进行操作,所有检票员用的同一个站号,后台也没对门店进行区分,属于系统性问题。
### 2.5 退票问题
- 责权声明不够明显。购票是没有明显突出退票的规则和责权,导致乘客并不知退票的代价
- 来回票退票问题。购买了来回票,因行程、天气、管制等原因,不能取消回程的,仅退回程票(根据退票规则)
- 没有改签的操作。
### 2.6 代理商问题
- 代理商没有下级代理的概念,不能管理子代理。
- 代理商没有报表功能,不能自行对账。
- 架构不合理,网络代理商的接入挤占大量的系统资源,曾经导致系统崩溃。
### 2.6 系统问题
- 系统没有角色、部门的概念。权限设置针对个人用户,不能有效约束用户行为,配置麻烦且。权责划分没有部门定位,尤其在多部门协作时容易出现无法追踪问题。例如,检票没有门店概念。
- 缺少关键操作的后台记录。一些重大/危险/跨部门的操作,目前均由系统管理员(电脑部)进行操作,责任归属不明确;缺少日志跟踪对于追溯问题发生时段比较困难。
- 缺乏内部的消息管理系统。信息流向基本上靠人工和传统通讯手段(电话、聊天软件、电子文档、纸质材料),即时性不强,数据难以回归系统进行协作和统计。